Tòa nhà văn phòng, VESCO

Dịch vụ quản lý bất động sản

Dịch vụ của chúng tôi chú trọng vào việc quản lý, duy trì tài sản của khách hàng ở điều kiện tốt nhất:

Hỗ trợ kịp thời khách thuê;

Hỗ trợ chủ đầu tư phê duyệt phương án lắp đặt nội thất và kiểm soát nhà thầu lắp đặt nội thất;

Công tác bảo dưỡng hệ thống, ngăn ngừa sự cố kỹ thuật được thực hiện bởi các nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, có trình độ cao và có kinh nghiệm thực tế tại các tòa nhà;

Kiểm tra, kiểm kê tài sản định kỳ;

Mời thầu và quản lý hợp đồng với các nhà thầu làm sạch, an ninh, kiểm soát côn trùng,…

Xây dựng tiêu chuẩn, đào tạo, giám sát chất lượng của các nhà thầu;

Thường xuyên báo cáo các vấn đề quan trọng cho chủ đầu tư.

Quản lý Hành chính

Những dịch vụ sau đây chú trọng vào lĩnh vực quản lý hành chính:

Hỗ trợ, tư vấn cho khách thuê về các thủ tục hành chính;

Quản lý và hỗ trợ các chương trình xúc tiến thương mại cho khách thuê;

Báo cáo công tác thu phí và quản lý phí cho chủ đầu tư hàng tháng, hàng quý, hàng năm;

Phối hợp mua các khoản bảo hiểm khi có yêu cầu;

Phối hợp với các chủ đầu tư và khách thuê giải quyết tranh chấp liên quan đến thuê mặt bằng văn phòng.

Dịch Vụ Bảo Trì

Một môi trường làm việc an toàn, thoải mái và văn minh phụ thuộc rất nhiều vào công tác bảo trì ngăn ngừa, sửa chữa kịp thời hư hỏng các trang thiết bị trong tòa nhà. Do đó, bảo trì thường xuyên là điều kiện cần thiết giúp chủ sở hữu và khách hàng làm việc trong cao ốc văn phòng tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra và kéo dài tuổi thọ của tòa nhà.

Dịch vụ bảo trì của Vesco sẽ giúp khách hàng tận hưởng những lợi ích sau đây:

Đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm trong công tác vận hành và bảo trì cao ốc văn phòng.

Áp dụng và tuân thủ chặt chẽ các lịch trình bảo dưỡng ngăn ngừa cho từng hệ thống thiết bị sau:

Hệ thống thang máy

Hệ thống điều hòa thông gió

Hệ thống điện, điện dự phòng, các thiết bị chiếu sáng

Hệ thống cấp thoát nước

Hệ thống mạng thoại

Hệ thống phòng cháy chữa cháy

Các thiết bị ở khu vực công cộng, bãi đỗ xe.

Đáp ứng mọi yêu cầu dịch vụ của khách hàng một cách nhanh nhất thông qua quy trình tiếp nhận và sửa chữa chuyên nghiệp các hạng mục kỹ thuật trong khu vực văn phòng.

Đảm bảo hệ thống an ninh hoạt động hiệu quả nhất bằng việc thực hiện công tác kiểm tra ngăn ngừa hàng ngày cho các thiết bị camera, CCTV, hệ thống giám sát an ninh…

Duy trì và kiểm soát sự an toàn của hệ thống kỹ thuật bằng cách giám sát chặt chẽ nhà thầu tham gia lắp đặt, sửa chữa nội thất.

Với sự phối hợp của các bộ phận bảo trì, bộ phận làm sạch, bộ phận an ninh trong việc kiểm tra, kiểm soát rủi ro, dịch vụ Vesco sẽ duy trì ở mức cao nhất sự an toàn, yên tâm của khách thuê cũng như chủ đầu tư.

Quản lý dịch vụ

Các dịch vụ Làm sạch, An ninh, Kiểm soát côn trùng… không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm môi trường trong lành, văn minh, an toàn cho tòa nhà cao ốc mà còn giúp tăng cường hình ảnh, nâng cao giá trị của tài sản và tạo sự hài lòng cho khách thuê.

Thông qua việc nghiên cứu và học hỏi từ các tiêu chuẩn dịch vụ quốc tế, Vesco đã xây dựng bộ quy trình riêng nhằm tiêu chuẩn hóa các dịch vụ cung cấp đến cho khách hàng, đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất của chủ đầu tư và khách thuê văn phòng. Trước khi tiếp nhận quản lý, đội ngũ chuyên gia của Vesco luôn khảo sát các đặc điểm chung và sự khác biệt của từng dự án để thiết kế các bộ tiêu chuẩn dịch vụ và xây dựng quy trình sao cho phù hợp với nhất với khu cao ốc đó.

Dịch vụ Làm sạch:

Chúng tôi có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm đảm bảo việc xây dựng và duy trì phương án làm sạch chuyên nghiệp nhất cho từng khu vực. Từ việc bố trí nhân sự, kiểm soát công cụ đến sử dụng hóa chất làm sạch đều được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo mang lại môi trường trong lành, sạch sẽ nhất tới khách hàng.

Dịch vụ An ninh:

Kinh nghiệm cung cấp dịch vụ an ninh cho nhiều dự án lớn đã mang lại cho chúng tôi nguồn nhân lực và khả năng thiết kế các phương án an ninh theo đặc điểm riêng của từng tòa nhà. Mỗi khách hàng đều được Vesco hỗ trợ trong việc tư vấn, đánh giá, thiết kế và triển khai các dịch vụ an ninh một cách chuyên nghiệp và bài bản nhất.

Với đặc trưng của mỗi dự án, chủ đầu tư có thể yêu cầu xây dựng dịch vụ an ninh toàn diện, thường xuyên tuần tra vào ban đêm hoặc tập trung kiểm soát số lượng người ra vào. Do đó, chúng tôi luôn điều chỉnh dịch vụ để đáp ứng mọi nhu cầu của của khách hàng và đảm bảo an toàn cho con người và tài sản trong bất kỳ hoàn cảnh nào.

Kiểm soát Côn trùng:

Với dịch vụ kiểm soát côn trùng, Vesco sẽ mang đến một không gian làm việc trong lành; giúp bảo vệ sức khỏe, tài sản của mỗi khách hàng. Chúng tôi luôn lường trước những nguy lớn như bệnh tật, tài sản bị phá hủy… tiềm tàng trong những những sinh vật hết sức bé nhỏ như mối mọt, vi khuẩn, vi rút… Chính vì vậy, với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, công nghệ hiện đại và thân thiện với môi trường, Vesco luôn đưa ra những phương án không chỉ giúp loại bỏ hiệu quả mà còn kiểm soát và ngăn ngừa côn trùng quay lại tấn công tòa nhà.

Chăm sóc Cảnh quan:

Đội ngũ thiết kế và chăm sóc cảnh quan của chúng tôi sẽ tạo nên một không gian hiện đại, hài hòa với đặc trưng về địa lý, khí hậu và văn hóa vùng miền cũng như đảm bảo tính thẩm mỹ đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Quản lý tài chính

Trong công tác quản lý bất động sản, chúng tôi duy trì công tác kế toán, tài chính một cách mẫn cán giúp quản lý bất động sản hiệu quả:

Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm và kiểm soát cân bằng thu chi;

Báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm;

Tính toán và lập hóa đơn thanh toán chi phí;

Tính toán và lập hóa đơn bảo trì ở các khu vực công cộng;

Lập hóa đơn và thu phí thuê hàng tháng;

Gửi biên lai thu tiền cho khách thuê;

Đối chiếu bản sao kê của ngân hàng.

Xây dựng và duy trì các chính sách, thủ tục hợp lý tạo điều kiện thuận lợi khách thuê, bao gồm việc tư vấn các mẫu hợp đồng phù hợp với từng nhà thầu và các chuyên gia tư vấn, cung cấp đội ngũ nhân sự cho các công tác phục vụ khách thuê.

Chúng tôi có bộ phận kế toán hỗ trợ xử lý các hóa đơn của các nhà thầu và theo dõi chi phí công việc.

Tiếp thị - Cho thuê

VESCO hiểu rằng chương trình tiếp thị cho thuê văn phòng là yếu tố không thể thiếu trong việc gia tăng hiệu quả, lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của tòa nhà. Chúng tôi nỗ lực đưa ra các chiến lược và giải pháp tiếp thị nhằm:

Thu hút sự quan tâm của công chúng đối với dự án và Chủ đầu tư;

Xây dựng hình ảnh thân thiện của Chủ đầu tư và dự án đối với khách hàng;

Quảng bá hình ảnh của dự án và Chủ đầu tư đến với khách hàng;

Quảng bá thông tin vị trí cần cho thuê đến với khách hàng…

Với chiến lược bài bản và hiệu quả, Chúng tôi sẽ giúp bạn:

Phát triển doanh thu cho Chủ đầu tư;

Duy trì tỷ lệ diện tích cho thuê cao ngay cả khi tình hình thị trường gặp khó khăn;

Thu hút và giữ chân khách hàng tốt nhất…

Bên cạnh đó, các chuyên gia môi giới cho thuê văn phòng của chúng tôi sẽ giúp bạn:

Tìm kiếm đối tác cho thuê văn phòng;

Bảo vệ lợi ích của chủ sở hữu trong việc đàm phán các điều khoản hợp đồng;

Giám sát quá trình cho thuê theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng…

Chăm sóc khách thuê

Các dịch vụ quản lý bất động sản của chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng trong tòa nhà:

Phục vụ chu đáo, đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng.

Phối hợp tổ chức các sự kiện cho khách thuê.

Tiến hành lấy ý kiến đánh giá của khách thuê hàng quý, tổng hợp ý kiến nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ.

Đưa ra các ý tưởng nâng cao hình ảnh của tòa nhà nhằm thu hút khách thuê.

Cải thiện dịch vụ để giữ chân khách hàng.

Dù các cao ốc văn phòng có nằm vị trí, vùng miền khác nhau, nhưng chúng tôi luôn cam kết đảm bảo chất lượng nhất quán trong mọi dịch vụ. Chúng tôi tập trung vào việc phục vụ khách hàng nhanh chóng, công nghệ quản lý hiện đại nhằm đảm bảo việc vận hành tòa nhà một cách trơn tru, hiệu quả kết hợp vói đội ngũ nhân viên quản lý có trình độ cao đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách thuê.

Dịch vụ đặc biệt

Quản lý tòa nhà trụ sở

Thời gian gần đây, một số cơ quan hành chính nhà nước… đã khánh thành và đi vào sử dụng các tòa nhà trụ sở văn phòng hiện đại, mang đến sự thuận tiện cho cán bộ – công nhân viên và nhân dân đến làm việc. Đổi mới tích cực về mặt hình ảnh trụ sở cũng là dịp để chúng ta thay đổi tư duy quản lý, vận hành trụ sở nhằm tạo ra một không gian làm việc thoải mái cho đội ngũ cán bộ – nhân viên, giúp họ tập trung phát triển năng lực, phục vụ nhân dân, đất nước được tốt hơn. Sự góp mặt của những công ty quản lý, khai thác tòa nhà với công nghệ quản lý chuyên nghiệp, tiêu chuẩn dịch vụ quốc tế sẽ mang đến cho một luồng gió mới cho những cơ quan này. Đối với dịch vụ Quản lý & Vận hành Tòa nhà trụ sở, Vesco chú trọng:

Dịch vụ theo yêu cầu

Lập dự toán kinh phí từ các nguồn ngân sách khác nhau

Đào tạo và chuyển giao quy trình quản lý

Quản lý nhà hàng phi lợi nhuận

Với đội ngũ đầu bếp và nhân viên phục vụ có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại các khách sạn, chúng tôi sẽ mang đến không gian ẩm thực hoàn hảo cùng những món ăn có lợi cho sức khỏe của khách hàng.

Tổ chức phục vụ ăn sáng, ăn trưa, ăn tối cho hàng trăm người

Lên thực đơn và phục vụ tiệc, lên thực đơn tiệc, buffet theo yêu cầu

Đặc biệt, với bộ quy trình về quản lý và vận hành nhà hàng được xây dựng trên cơ sở vận dụng và phát triển từ các tiêu chuẩn quốc tế, chúng tôi có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ, hạn chế tối đa phí phát sinh và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu cho chủ đầu tư.

“Chuyên nghiệp – Sáng tạo – Tin cậy” là cách mà chúng tôi tạo ra không gian gần gũi giữa mọi người trong tòa nhà với nhau.

Tư vấn quản lý năng lượng

Quy trình kiểm toán năng lượng bao gồm các vấn đề chính sau:

Phân tích dữ liệu của tòa nhà và dữ liệu tiện ích bao gồm vấn đề nghiên cứu thiết bị được lắp đặt và xem xét, tính toán các hóa đơn chi trả.

Khảo sát các điều kiện hoạt động thực tế.

Phân tích điều kiện hoạt động của tòa nhà trong sự tương tác với thời tiết, địa lý và lịch trình vận hành.

Tính toán và chọn lựa các biện pháp tiết kiệm năng lượng.

Ước lượng khả năng tiết kiệm năng lượng của tòa nhà.

Xác định các mối quan tâm và nhu cầu của khách hàng.

99 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

0962 96 57 57 - Fax: 028.38399573

phongkinhdoanh@vescojsc.vn

http://vescojsc.vn/

Liên kết với chúng tôi

↑